Maandag 7 december presenteerden verschillende leden van Genootschap voor Eventmanagers, G14 en Platform Cultuur Locaties uiteenlopende cases in een live-uitzending vanuit Inspyrium. Met ruim 300 online deelnemers via het eigen platform en via de YouTube-stream was dit een zeer geslaagde afsluiting van 2020. Natuurlijk is dit niet te vergelijken met een live-bijeenkomst waarna je met vakgenoten onder het genot van een borreltje op het afgelopen jaar kunt terugblikken. Toch blijkt deze vorm net zo goed inspirerend en was het voor het eerst ook mogelijk om cases van andere netwerkclubs te volgen. Bovendien is de footprint van dit evenement beperkt gebleven, met het totaal aantal niet-gereisde kilometers van de online deelnemers is een rondje aarde bespaard. Inspirerende cases en voorproefje 2021 Het programma was opgedeeld in drie onderdelen, voor elk van de netwerkclubs – Genootschap voor Eventmanagers, G14 en Platform Cultuur Locaties – was een uur zendtijd gereserveerd. Onder begeleiding van dagvoorzitter Joost Hoebink presenteerde elke netwerkclub vervolgens drie verschillende cases die het afgelopen jaar zijn ontwikkeld en uitgevoerd door leden en vakgenoten. Wat valt op? Met innovatie, partnerships en creativiteit wisten veel leden ook in 2020 bijzondere (coronaproof) projecten te realiseren. In een aantal gevallen levert dit zelfs zo’n duurzaam concept op, dat het ook voor toekomstige (online) evenementen ingezet kan worden. Duurzame setting & professionele studiolocatie Inspyrium is van oudsher een bomenkwekerij. Het terrein rondom de bedrijfsgebouwen bevat ruim 450 hectare grond, beplant met uiteenlopende soorten veelal bestemd voor de export. De locatie biedt zoveel mogelijkheden dat deze ook ingezet wordt voor live evenementen en sinds de coronacrisis voor online evenementen. Primetime en Taste Media sloegen de handen ineen met Inspyrium en ontwikkelden een ‘groene’ studio. De groene en duurzame elementen uit de kwekerij vormen de basis voor de inrichting van de (online) evenementen. Ook de loods waar de studio speciaal voor de Best Practices 2020 was opgebouwd, ademde deze groene sfeer. En wat je niet op camera ruikt: de frisse geur van bladeren en vers gras kwam je tegemoet bij het betreden van de hal.
Bekijk hier de livestream terug:
Online ‘naborrelen’ Na de live-uitzending was er de gelegenheid om elkaar virtueel te ontmoeten op het digitale kersteiland van Mibo. Deze driedimensionale omgeving was volledig in kerstsfeer ingericht. Door interactieve elementen in het platform worden online ontmoetingen persoonlijker. Denk hierbij aan spontane ontmoetingen bij het verkennen van het driedimensionale eiland of het maken van selfies en groepsfoto’s.
Over Inspyrium
Lees ook: bijzondere afsluiting van het jaar tijdens Best Practices 2020.
Tekst: Annemieke van Hees Fotografie: Jeancarlo Nunes dos Anjos