Het Allard Pierson is hét museum en hét kennisinstituut voor de erfgoedcollecties van de Universiteit van Amsterdam en onderdeel van de Bibliotheek UvA/HvA.
Museale en academische taken komen er samen onder één dak. Allard Pierson beheert een van de grootste erfgoedcollecties van Europa, variërend van archeologisch materiaal tot zeldzame boeken, kaarten, prenten en handschriften.
Bij de sector Development van het Allard Pierson werken in totaal zeven vaste medewerkers en een team van publieksservicemedewerkers en dutymanagers. De afdeling Commerciële Zaken valt onder Development en is verantwoordelijk voor de Espressobar, de publieksservice, de museumwinkel en de zaalverhuur.
Coördinator Kassa / Medewerker Commerciële Zaken
20 uur per week
Wat ga je doen? Als coördinator kassa/medewerker Commerciële Zaken:
ben je verantwoordelijk voor het goed laten functioneren van de kaartverkoop zowel online als offline;
heb je daarnaast een ondersteunende rol op de afdeling Commerciële Zaken;
draag je zorg voor alle voorkomende werkzaamheden die aan de kassa gerelateerd zijn: aanmaken van reguliere timeslots, invoeren van prijzen en kaartsoorten;
onderhoud je contact met verschillende aanbieders zoals de Museumjaarkaart, Bankgiroloterij en IAmsterdam card;
zorg je ervoor dat alle apparatuur/hardware van de kassa, zoals scanners, pinapparaten, bonnenprinters en laptops én de kassasoftware (Active Tickets) goed en naar behoren functioneren;
beheer, onderhoud en ben je aanspreekpunt voor het ticketingsysteem Active Tickets;
voer je prijzen en barcodes in voor winkel en Espressobar in Active Tickets;
houd je omzet-overzichten bij vanuit Active Tickets;
plaats je orders voor winkel en Espressobar;
houd je voorraden op orde van zowel winkel als Espressobar;
houd je de facturatie voor groepsbezoeken bij;
beantwoord je vragen of aanvragen voor groepsbezoeken;
voer je informatie in voor groepsbezoeken en andere bijeenkomsten in ons planningssysteem Yespla;
notuleer je bij de afdelingsoverleggen;
help je bij overige werkzaamheden van de afdeling.
Je valt onder het hoofd Development; je functioneel leidinggevende is de commercieel manager.
Wat vragen wij van jou? Voor deze functie zoeken wij iemand die:
uitgebreide en aantoonbare ervaring heeft met kassasystemen (vereiste), liefst met Active Tickets en met overige kassawerkzaamheden;
ervaring heeft met eventplanningssoftware zoals SEM of Yesplan;
uitstekend kan samenwerken;
beschikt over uitstekende contactuele en communicatieve vaardigheden;
ervaring en affiniteit heeft met administratieve taken;
dienstverlenend en servicegericht is;
accuraat en nauwgezet kan werken;
goed in staat is zelfstandig en proactief te werken;
een opgewekte en positieve werkhouding heeft;
affiniteit heeft met kunst, cultuurgeschiedenis en wetenschap, én vanzelfsprekend met verkoop, retail, horeca en zaalverhuur;
bereid is om incidenteel in de weekenden beschikbaar te zijn.
Competenties Naast de drie kerncompetenties van de Bibliotheek (samenwerken, klantgerichtheid en leervermogen) gaat het hierbij om:
uitdrukkingsvaardigheid, mondeling en schriftelijk;
resultaatgericht werken;
accuratesse;
plannen en organiseren.
Inlichtingen Voor nadere informatie over deze functie kun je contact opnemen met: Mechteld Molenaar, commercieel manager, tel: +31 (0)6 41 526 447 (maandag tot en met donderdag). Voor meer informatie over werken bij de Universiteit van Amsterdam verwijzen wij naar de website.
Ons aanbod De arbeidsovereenkomst geschiedt voor een periode van een jaar en kan bij gebleken geschiktheid worden omgezet naar een vast dienstverband. De functie is ingedeeld in het Ufo-profiel Verkoopmedewerker 2. Het bruto maandsalaris bij een voltijdsaanstelling bedraagt, afhankelijk van opleiding, leeftijd en ervaring, minimaal € 2.052 en maximaal € 2.853 bruto (functionele schaal 6). De cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.
Sollicitatie Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.
Je kunt via deze link online solliciteren. Sollicitaties die rechtstreeks naar de contactpersoon of op een andere wijze worden verstuurd, kunnen wij helaas niet verwerken.
De eerste ronde gesprekken vindt plaats op vrijdag 13 november; de tweede ronde op dinsdag 17 november aanstaande.