Vacature: Communicatieadviseur Evenementencoördinator



Locatie: Amsterdam Sloterdijk

Functiegroep: 8

Soort vacature: 32-38 uur/week


Voor het Communicatie adviesteam van de directie Communicatie zoeken wij een enthousiaste communicatieadviseur voor de organisatie en coördinatie van evenementen in opdracht van de Raad van Bestuur.

Samenvatting Met het traject ‘UWV in Verbinding’ blijft de Raad van Bestuur, langs de uitgangspunten van de UWV strategie, continu in gesprek met managers en medewerkers binnen de organisatie. Het organiseren van evenementen is hierbij een belangrijk middel. In deze functie ben je primair verantwoordelijk voor het organiseren van deze evenementen voor managers. Je plaatst de bijeenkomsten binnen een totale communicatieaanpak, waarbij je nauw samenwerkt met je communicatiecollega’s. Je stelt met inhoudelijke experts een aantrekkelijk en sterk programma op. Je werkt daarbij samen met professionals van het communicatiebureau, leveranciers, sprekers en dagvoorzitters en komt zo tot vernieuwende werkvormen. Je schakelt makkelijk tussen advies en uitvoering. Naast ervaring met event- en projectmanagement kan je ook goed inhoud en vorm bij elkaar brengen zodat evenementen een succesvolle bijdrage leveren aan de organisatiedoelstellingen.

Daarnaast heb jij ervaring met het actief adviseren, schrijven en uitvoeren van communicatieplannen, ben je een ‘doenker’ die denken en doen zonder haperen weet te combineren. Een duizendpoot dus, die snel tot resultaten komt, er plezier in heeft om de handen uit de mouwen te steken, content te creëren, communicatiemiddelen te maken en producties te begeleiden met een natuurlijk talent voor plannen en organiseren.

Wat ga je doen?

  • Je bent sparringpartner voor de opdrachtgever, bestuursadviseurs en communicatiecollega’s.

  • Je ondersteunt de directeur Bestuurszaken bij de afstemming met de Raad van Bestuur.

  • Je zet het hele concept neer voor een evenement, geeft een vernieuwende invulling en bedenkt en organiseert de communicatie eromheen in overeenstemming met het merkbeleid en de huisstijl.

  • Je bent onder meer verantwoordelijk voor het opstellen van een projectplan en/of draaiboek met heldere doelstellingen.

  • Vanaf het begin tot het einde ben je verantwoordelijk voor zowel het evenement, de uitvoering als de financiën. Je werkt daarbij nauw samen met andere communicatiecollega’s en disciplines.

  • Je werkt samen met evenementen- en communicatiebureaus waarbij je de inhuur, briefing en afstemming regelt. Dit betreft o.a.: dagvoorzitter, techniek, creatieve werkvormen (zowel bij fysieke als online bijeenkomsten van toepassing).

  • Je coördineert de organisatie van meerdere managementbijeenkomsten zoals managementtops, directeurensessies, webinars voor middenmanagement

  • Je coördineert meerdere werkgroepen op inhoud en proces:

  • een of meer werkgroepen die zich bezighouden met de inhoud voor de bijeenkomst(en). De werkgroepen bestaan veelal uit directeuren/managers van organisatieonderdelen. Jij geeft de organisatorische kaders aan waar de inhoud aan moet voldoen.

  • een (of meer) werkgroep(en) die zich bezig houdt met de organisatie (praktische zaken), in ieder geval bestaande uit HRM en Communicatie.

  • Je bewaakt de voortgang en kwaliteit en opvolging van de evenementen.

Waar kom je te werken?

De directie Communicatie adviseert en ondersteunt de Raad van Bestuur en divisies bij het maken van strategische en beleidskeuzes op communicatie & reputatiegebied. Met een geïntegreerde communicatieaanpak werkt de afdeling aan de in- en externe communicatie en reputatie van de organisatie. De directie Communicatie (>70 fte) is naast het team Content, Advies en Communicatieprojectmanagement (± 20 collega’s) verder georganiseerd in drie teams: team Social- en Mediarelaties, team Public Affairs en team Issuemanagement en Districtscommunicatieadviseurs.

Wat neem je mee?

  • Een HBO- of WO Communicatie opleiding

  • Minimaal 5 jaar werkervaring als communicatie adviseur en ervaring met het organiseren van evenementen

  • Ruime ervaring met het ontwikkelen van diverse online- en offline communicatiemiddelen, zoals campagnes, events, webinars, video’s, socials, etc.

  • Je bent hands on en resultaatgericht, een echte netwerker en op de hoogte van de laatste communicatie ontwikkelingen

  • Je bent goed in samenwerken, nieuwsgierig en staat sterk in je adviesvaardigheden

  • Je hebt een talent voor organiseren, werkt gestructureerd en planmatig

  • Affiniteit met werken voor maatschappelijke organisaties en hun doelstellingen en ervaring binnen grote organisaties is een pré.


Wat bieden we jou?

  • Invulling van de vacature communicatieadviseur is op basis van een fulltime werkweek van 38 uur (36 uur is bespreekbaar).

  • Jouw salaris bedraagt, afhankelijk van kennis en ervaring, minimaal € 3.422,57 en maximaal € 4.739,63 (38 uur).

  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een 13e maand, opleidingsbudget en volop mogelijkheden om jezelf te ontplooien.

  • Een afwisselende functie binnen een maatschappelijk betrokken organisatie. Je maakt onderdeel uit van een ambitieus en professioneel team met gedreven collega’s.

  • De aanstelling is in eerste instantie voor een jaar, met uitzicht op een vast dienstverband.

Solliciteren

Je kunt je sollicitatiebrief verzenden, voorzien van motivering voor de functie en CV, naar Anne van de Waeter, Hoofd content, advies en projectmanagement: anne.vandewaeter@uwv.nl.

269 weergaven