Voor de afdeling techniek zijn wij op zoek naar een Coördinator Planning & Techniek die samen met het team de ambitie van AMARE verder wil komen verwezenlijken.
Full-time · Den Haag
Waar werken wij gezamenlijk naar toe: In 2021 worden de deuren van Amare geopend, het nieuwe cultuurhuis aan het Spui in Den Haag. Een splinternieuw gebouw met concertzalen, een theaterzaal, studio’s, les- en repetitieruimtes, horeca en nog veel meer. Het wordt het thuis van vier Haagse topinstellingen: Stichting Amare (nu Zuiderstrandtheater en Nieuwe Kerk), Residentie Orkest Den Haag, Nederlands Dans Theater en Koninklijk Conservatorium. Het wordt een huis van, voor en door de inwoners van de stad Den Haag waar de instellingen naast hun eigen aanbod ook veel in gezamenlijkheid zullen ontwikkelen. Wij willen een huis voor heel Den Haag zijn, waarbij we verschillende culturen omarmen wat weerspiegeld wordt in zowel onze bezoekers als in ons personeelsbestand. Wij volgen de code diversiteit & inclusie. De afdeling Techniek zorgt voor de theater technische begeleiding van voorstellingen en evenementen die plaatsvinden in de toneel- en publieksruimtes van Het Zuiderstrandtheater en de Nieuwe Kerk. Er wordt naar de maatstaf van de (bezoekende) producenten een kwalitatief verantwoorde voorstelling of evenement gerealiseerd. De afdeling draagt zorg voor het onderhoud aan theater technische installaties en inventaris, teneinde deze middelen in goede staat te houden en de bedrijfszekerheid te garanderen.
De baan Hoofdtaken van de functie coördinator planning & techniek zijn: 1. Coördinatie van kwantitatieve en kwalitatieve inzet van technisch personeel en middelen ten behoeve van programmering in de zalen en openbare ruimten van Amare en de Nieuwe Kerk. - is verantwoordelijk voor de analyse van de beschikbare gegevens zodanig dat een effectieve en efficiënte personeels- en middelenplanning gerealiseerd kan worden. - is verantwoordelijk voor het werkrooster binnen de afgesproken spelregels en ATW en de werkvoorbereiding van de techniek. - is verantwoordelijk voor het tijdig verwerven van alle noodzakelijke technische en logistieke gegevens. - onderhoudt contacten hierover met de afdeling programma, productie, bedrijfsleiding en kaartverkoop & informatie. - draagt zorg voor eventuele inhuur van extra materiaal en/of oproepkrachten, stemt dit budgettair af met het Hoofd Techniek. - draagt zorg voor de logistieke planning. - draagt zorg voor rapportages van realisatie gewerkte uren, indien nodig per voorstelling of evenement. - draagt zorg voor een adequate archivering van de evenementen. - draagt bij aan de verdere ontwikkeling van de organisatie. 2. Beheert het planningsprogramma iTheatre van Amare met alle zalen en publieke ruimten - toetst de programmering en relevante gegevens in de centrale database, iTheatre en keurt vervolgens de aanvragen van de afdeling programma. - draagt zorg voor de interne communicatie van deze gegevens. - signaleert knelpunten in programmering en gebruik van openbare ruimtes. - bespreekt knelpunten indien nodig met programmering, horeca, verhuur, toneelmeesters en productie. - initieert en neemt deel aan relevante overleggen. - is functioneel beheerder van iTheatre. - is medeverantwoordelijk voor het optimaal functioneren van iTheatre in samenwerking met ICT. Wie wij zoeken. Jij: - hebt HBO werk- en denkniveau - hebt kennis van artistieke processen - hebt ervaring met planningssoftware voor theaters - hebt ervaring met het maken van roosters - hebt inzicht en ervaring in de theatertechniek - hebt affiniteit met het theater - bent een kei in plannen en organiseren - bent communicatief sterk - kunt goed overzicht bewaren over werkzaamheden - hebt een open en flexibele instelling - kunt binnen de gegeven opdrachten zelf de werkwijze en de volgorde van werkzaamheden bepalen. Zwaarte van de functie Een functie op HBO -niveau, die vrijwel geheel zelfstandig wordt uitgevoerd. Vereist een ruime specialistische kennis ofwel een grote mate van veelzijdigheid. In het laatste geval is er een leidinggevende rol op het gebied van werkprocessen door middel van werkvoorbereiding, roosters en het sturen van logistieke processen. Hoge communicatieve vaardigheden naar beleidsdenken en analytisch vermogen. Afbreukrisico is hoog Plaats binnen de afdeling De Coördinator planning & techniek legt verantwoording af aan hoofd techniek en werkt nauw samen met de toneelmeesters. Wij bieden Wij bieden een uitdagende baan met goede arbeidsvoorwaarden in een gevarieerd team. Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband. Het salaris is marktconform, schaal 7 cao Nederlandse Podia. Inschaling is afhankelijk van leeftijd en ervaring. Enthousiast om de uitdaging aan te gaan? Solliciteren kan uiterlijk 8 oktober 2020 door het sturen van je motivatiebrief en CV via de button "solliciteer nu" op de website van het Zuiderstrandtheater. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Hugo van Hulst, Hoofd techniek, via hvanhulst@zuiderstrandtheater.nl of 06-21226711. Voor meer informatie over het Zuiderstrandtheater en de programmering kun je terecht op www.zuiderstrandtheater.nl.