Het Centraal Museum zoekt een coördinator winkels & entree (vervanging zwangerschapsverlof) van 1 oktober 2021 t/m 15 april 2022, voor 32 uur per week.
Centraal Museum Het Centraal Museum, het oudste stadsmuseum van Nederland, verrijkt je met kunst en cultuur uit onze wereld van Utrecht. Utrecht is onze basis, de wereld is ons speelveld. Van Rietveld tot de Utrechtse Caravaggisten, van Dick Bruna tot Moesman en van mode tot internationale hedendaagse kunst. Een museum waar je altijd geïnspireerd vandaan komt. Het Centraal Museum, nijntje museum en het Rietveld Schröderhuis maken deel uit van de Stichting Centraal Museum. Alle drie de musea hebben dus een entree en zowel het Centraal Museum als het Rietveld Schröderhuis hebben een winkel. Het Centraal Museum trekt in reguliere jaren gemiddeld zo’n 350.000 bezoekers per jaar.
Dit is het werk: - Coördineren van de werkzaamheden in de winkels & entree: je bent het eerste aanspreekpunt voor publieksmedewerkers, assistent Coördinator Winkels en assistent Coördinator RSH. Je stelt roosters op en draagt zorg voor voldoende bezetting in de winkels. Je geeft functioneel leiding aan een team van 15 medewerkers en 80 vrijwilligers. Je zorgt voor goede werkoverdracht naar je assistenten en naar de medewerkers. Voor de medewerkers organiseer je teamoverleg en daarnaast woon je werkoverleggen en ander museumbijeenkomsten bij. Je bent een belangrijke schakel (zowel intern als extern) om de beleving van de entree en bezoekersstromen te verbeteren. - Inkopen van winkelartikelen: bij het inkopen van winkelartikelen blijf je op de hoogte van het aanbod van artikelen en je maakt keuzes uit dit aanbod voor het assortiment en evalueert je keuzes. Verder initieer je de productie van nieuwe (originele/museum-eigen) artikelen. Je maakt tevens scherpe prijs- en leveringsafspraken. Je bent voor dit gehele proces verantwoordelijk voor het voorraadbeheer. Je ontwikkelt en borgt relaties met externe leveranciers van artikelen - inclusief het aankaarten en oplossen van tekortkomingen m.b.t. gewenste kwaliteit en serviceniveau. - Verkopen van winkelartikelen/merchandising en entreebewijzen: om de week sta je het hele weekend in de winkel en verkoop je met enthousiasme entreebewijzen en artikelen aan bezoekers. Hierbij draag je zorg voor een frisse en uitnodigende presentatie van de winkel met wisselende eyecatchers. De afhandeling van vragen, problemen en klachten van klanten doe je op een klantgericht wijze. Je programmeert en beheert de kassa. Plek in de organisatie De afdeling Commerciële Zaken is verantwoordelijk voor de commerciële activiteiten van het museum en is gericht op het verwerven van extra inkomsten. De commerciële activiteiten bestaan uit het exploiteren van een aantal winkels (incl. verkoop van entreebewijzen), een museumrestaurant en het organiseren van culturele en commerciële evenementen. De afdeling staat voor een gastvrije, professionele ontvangst en verkoop. De afdeling zorgt voor een kwalitatief goed en aantrekkelijk aanbod van producten en het op het gewenste kwaliteitsniveau beschikbaar hebben van de fysieke ruimtes. Dit breng je mee • Aantoonbare ervaring in het functioneel aansturen van medewerkers op een winkelvloer • Winkelervaring, zowel op het gebied van inkoop als uitvoering • Aantoonbare kennis op het gebied van kunst, kunstboeken en designartikelen is een pre • Basiskennis boekhouden en kennis van MS Office. • Flexibiliteit en de bereidheid om in het weekend te werken • Je vindt het prettig om in een wisselende omgeving te werken waar ad hoc-situaties zich voordoen • Je bent zeer gastvrij en je vindt het leuk om voor de bezoeker die extra stap te zetten • Je bent accuraat en je kan zelfstandig werken • Hbo werk- en denkniveau Onze arbeidsvoorwaarden Arbeidsvoorwaarden conform de Museum CAO; salaris: schaal 8 van de Museum CAO (inschaling is afhankelijk van opleiding en ervaring: € 2.634,- tot € 3.370,- bruto op basis van een 36-urige werkweek); pensioen ondergebracht bij het ABP. Meer informatie Meer informatie over de vacature en de arbeidsvoorwaarden kun je krijgen van Merel Vens, hoofd afdeling Commerciële zaken. Zij is te bereiken op telefoonnummer 030 – 23 62 304, of per e-mail op mvens@centraalmuseum.nl. Solliciteren naar deze functie? Enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie is voor ons een vereiste. Zonder deze ervaring heeft solliciteren geen zin. Wij verzoeken je te solliciteren vóór 10-8-2021. Sollicitatiegesprekken zijn gepland op 19-8-2021. Je kunt je sollicitatiebrief met motivatie en curriculum vitae per e-mail sturen naar winkel@centraalmuseum.nl. Het Centraal Museum wil een diverse organisatie zijn, dus het maakt ons niet uit waar je geboren bent, waar je in gelooft en van wie je houdt. We zijn nieuwsgierig naar jouw talent en hoe jij het verschil maakt voor ons bedrijf.