Stichting Musea Zutphen is op zoek naar een
Manager Facilitaire Zaken
Voor 28 uur per week Wij zoeken een proactieve collega met een hands-on mentaliteit, die verantwoordelijk is voor de facilitaire en algemene ondersteuning van het museumteam. Als Manager Facilitaire Zaken draag je zorg voor het beheer van ons museum- en depotgebouw, de museumtuin, de inventaris en de technische voorzieningen voor de vaste en wisselende tentoonstellingen. Je zorgt ervoor dat deze in de gewenste/vereiste operationele staat en werking worden gehouden, of gebracht. Op het gebied van gebouwen, installaties en veiligheidsbeleid heb jij een adviserende én uitvoerende rol. Jij stuurt een medewerker aan en coördineert de inzet van verschillende vrijwilligers op facilitair gebied. Samen leveren jullie een belangrijke bijdrage aan een aangename en veilige verblijf- en werkomgeving voor bezoekers, medewerkers en museumcollecties.
Stichting Musea Zutphen exploiteert twee musea in het historische stadshart van Zutphen: het Stedelijk Museum Zutphen, een cultuurhistorisch museum dat de geschiedenis van de stad Zutphen en omgeving treffend in beeld brengt en Museum Henriette Polak, hét museum voor modern-klassieke schilder- en beeldhouwkunst in Nederland. Beide musea zijn gevestigd in het 17e -eeuwse stadspaleis het Hof van Heeckeren aan het ’s Gravenhof. De organisatie telt 15 betaalde medewerkers en 100 vrijwilligers. De Musea Zutphen ontvangen jaarlijks meer dan 60.000 bezoekers uit heel Nederland.
Jouw taken
Coördineren van efficiënte en doelmatige uitvoering van onderhouds- en schoonmaakwerkzaamheden door interne en externe partijen;
Actief bijdragen aan de op- en afbouwwerkzaamheden van tentoonstellingen en andere museumactiviteiten;
Zorgen voor- en uitvoeren van een actueel BHV-plan voor de organisatie, inclusief het coördineren van BHV-trainingen en zorgen voor voldoende effectieve BHV-hulpmiddelen;
Technische en facilitaire vragen van directie, collega’s en externen snel beantwoorden en omzetten in doeltreffende acties door jouzelf en/of anderen;
Opstellen en/of aanscherpen en implementeren van de (meerjaren) onderhoudsplannen;
Beheren van onderhoudscontracten en inkoopbeleid op jouw vakgebied;
Afstemmen van werkzaamheden met directie en opstellen managementrapportages;
Communicatie en samenwerking met andere leden van het museumteam, in het bijzonder met jouw ondersteunende collega, de collega’s van de frontoffice en de vrijwilligers facilitaire zaken.
Jouw profiel
Functie-eisen
Relevante vakinhoudelijke opleiding op hbo-niveau;
Ervaring in een leidinggevende rol en actuele werkervaring op het gebied van bouwkundig onderhoud en installaties en specifiek t.a.v. computergestuurde technieken;
Algemene kennis van Arbo-, security- en milieuwetgeving;
Ervaring met het werken met vrijwilligers;
In het bezit van een rijbewijs;
In het bezit van het diploma Hoofd BHV en BHV, of bereidheid die binnen één jaar te behalen;
Goede beheersing van het Nederlands en bij voorkeur Engels;
Vaardig met Word en Excel;
Fysiek in staat om zelf onderhouds- en tilwerkzaamheden te verrichten;
Woonachtig in (de directe omgeving van) Zutphen;
Ervaring binnen een culturele of andersoortige publieksgerichte organisatie strekt tot aanbeveling.
Competenties Overzicht, plannen en organiseren, doel- en oplossingsgericht, flexibel en stressbestendig, sociaal en communicatief vaardig, integer.
Wij bieden
Een gevarieerde, uitdagende functie voor 28 uur per week, vooralsnog voor de duur van een jaar met een proeftijd van een maand, met perspectief op voortzetting van het dienstverband. Werktijden, incidenteel in het weekend en de avond, in overleg. Een collegiale, dynamische werkomgeving op een bijzondere plek in het historische stadshart van Zutphen. Waardering voor je werk en inzet en een salaris op basis van je kennis en ervaring conform schaal 8 van de Museum Cao.
Ben je geïnteresseerd?
Sta jij klaar om onze facilitaire zaken onder je hoede te nemen?
Stuur je sollicitatiebrief en CV dan uiterlijk 29 mei 2020 naar Tiana Wilhelm, directeur Musea Zutphen: tianawilhelm@museazutphen.nl. Voor nadere informatie over de functie kun je bellen naar: Tiana Wilhelm – 06-58898893. Het eerste sollicitatiegesprek is gepland in week 23, het tweede gesprek in week 24.