Deze vacature is geschikt voor starters
Wij zijn Stadsschouwburg & Philharmonie Haarlem. Dé congreslocatie met karakter. Naast het professionele concert- en theaterpodium van Haarlem is Stadsschouwburg & Philharmonie eveneens één van de grotere congres- en evenementenlocaties in de regio. Met 8 zalen en 2 foyers biedt de Philharmonie ruimte aan maximaal 3.500 bezoekers voor congressen, beurzen en andere zakelijke en culturele evenementen. De organisatie bestaat uit ruim 100 medewerkers (58 vaste medewerkers en circa 40 - 45 horecamedewerkers) en een team van vrijwilligers. Wij zijn op zoek naar jou!
Medewerker Sales & Evenementen
36 uur per week
Wie zoeken wij?
Ben jij de persoon die energie krijgt van verkopen en adviseren, waardoor potentiële klanten enthousiast worden en voor onze locaties kiezen? Heb jij een vlotte, gedreven en commerciële instelling met een proactieve en service gerichte houding? Dan word jij misschien wel onze nieuwe collega!
De afdeling bestaat uit een hoofd en 4 medewerkers. Binnen deze afdeling ben je verantwoordelijk voor (een deel van) de acquisitie tot en met de administratieve afwikkeling. Je bent de link tussen de potentiële opdrachtgever en de organisatie.
Wat ga je doen?
• Je gaat actief potentiële opdrachtgevers werven voor de zalenverhuur;
• Naast het actief najagen van commerciële kansen bied je ondersteuning in het aanmeldproces en zorg je voor de opvang van inkomende aanvragen (telefonisch en per email);
• Je bent voor (potentiële) opdrachtgevers vanaf het eerste contact tot aan de afwikkeling van het evenement het aanspreekpunt;
• Je voert de contractbesprekingen met opdrachtgevers van kleinere evenementen en gebruikers, stelt offertes en overeenkomsten op en zorgt voor de administratieve afhandeling.
Wat vragen wij?
• Je hebt minimaal een afgeronde MBO commercieel gerichte opleiding, aangevuld met enige ervaring in bijvoorbeeld de hotelbranche;
• Je staat stevig in je nette schoenen, want je bent stressbestendig en representatief;
• Je hebt zeer goede communicatieve vaardigheden en bent perfect in staat om (potentiële) opdrachtgevers (telefonisch of per mail) te woord te staan;
• Je bent stressbestendig, accuraat, commercieel ingesteld, kunt goed onderhandelen en beheerst geautomatiseerde planningspakketten;
• Je hebt een streepje voor wanneer je ervaring hebt met business to business markt en acquireren.
• Affiniteit met het theater is een pré.
Wat bieden wij?
• Werken op toplocatie in centrum Haarlem binnen een dynamische organisatie;
• Een rol met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor creativiteit;
• Een enthousiast team met leuke en gepassioneerde collega's;
• Salariëring afhankelijk van kennisniveau en ervaring conform salarisschaal 4 van de CAO Nederlandse Podia. Je krijgt een aanstelling voor een jaar, met de mogelijkheid om te verlengen.
• Wij streven ernaar dat het personeelsbestand een afspiegeling is van de samenleving met al haar aanwezige verschillen.
Procedure
Schriftelijke sollicitaties met motivatie en CV kunnen per e-mail (Word of pdf) gericht worden aan Annemiek Spruijt, personeelsfunctionaris, vacatures@theater-haarlem.nl
Zolang de vacature op de website staat, kun je reageren.
Inlichtingen
Voor nadere informatie met betrekking tot de functie kun je een contact opnemen met Bart Klaver, Hoofd Sales & Evenementen, telefoonnummer 06 – 55 37 68 50.
Deze vacature is per 20 mei 2019 online geplaatst.