Functie : Medewerker Sales & Events - 40 uur per week
Rapporteert aan : Manager zakelijke markt
Datum : Per direct
DeLaMar Theater
DeLaMar Theater is hét theater in hartje Amsterdam. Of je nou houdt van musicals, cabaret, toneel of muziek. Bij DeLaMar Theater is iedereen van harte welkom. We houden van ons gebouw, met zijn rode stoelen en goud omlijnde toneel. We houden van onze medewerkers, onze acteurs en uiteraard onze gasten. Naast voorstellingen biedt DeLaMar Theater ook volop mogelijkheden voor kleine- en grootschalige evenementen. DeLaMar Theater is in de afgelopen jaren uitgegroeid tot één van de meest bijzondere evenementenlocaties in het centrum van Amsterdam. Met 2 theaterzalen, 7 foyers en 2 lounges kunnen wij (inter)nationale evenementen, zoals symposia, congressen, workshops, diners, film premières en productlanceringen inspirerende ruimtes bieden. Alle evenementen worden vanuit de Hostmanship filosofie verzorgd.
De afdeling
De afdeling Sales & Events (3 FTE inclusief vacature) is binnen DeLaMar Theater verantwoordelijk voor de verkoop van zakelijke en bijzondere evenementen. De afdeling houdt zich bezig met verwerking en organisatie van zakelijke evenementen en werkt samen met afdelingen zoals Techniek, Horeca en Marketing. De afdeling werkt op basis van targets. De functie medewerker sales & events rapporteert aan de manager zakelijke markt.
De functie
Als medewerker sales & events ben je verantwoordelijk voor het volledige traject van aanvraag tot evaluatiemoment voor evenementen tot 100 personen, de theaterarrangementen en voorbereidende werkzaamheden voor voorstellingspremières. Je ondersteunt de senior accountmanager en de manager zakelijke markt bij het voorbereiden en uitvoeren van events. In deze functie heb je veel contact met de verschillende afdelingen binnen DeLaMar Theater.
Werkzaamheden
Volledige coördinatie van de aanvragen voor groepen tot 100 personen (afhankelijk van complexiteit), de theaterarrangementen en voorbereidende werkzaamheden voor voorstellingspremières
Het voeren van gesprekken met je opdrachtgevers, offertes opstellen, draaiboeken maken voor interne afdelingen en wijzigingen doorvoeren
Ondersteunen en helpen voorbereiden van evenementen samen met de managers
Verzorgen van de facturatie en de administratieve afhandeling van jouw evenementen of de evenementen waarbij je de manager assisteert
Samen met collega’s van de afdeling netwerkbijeenkomsten bezoeken en relatieavonden organiseren
Functie eisen
Een relevant hbo-diploma (zoals Hotelmanagement, Eventmanagement, Facilitymanagement, Vrijetijdsmanagement)
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring op gebied van account- en of eventmanagement binnen de eventbranche
Uitstekende communicatieve en representatieve vaardigheden (Hostmanship)
Sterke mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
Commercieel ingesteld en enthousiast over theater en cultuur
Ambitie om je verder te ontwikkelen op sales en accountmanagement
Een enthousiaste, stressbestendige en servicegerichte persoonlijkheid, waarbij flexibiliteit erg belangrijk is
WIJ BIEDEN
Een jaarcontract (40 uur per week) met mogelijkheid tot verlenging
Een marktconform salaris (min. € 2.168 en max. € 2.490 bruto per maand exclusief 8% vakantiegeld)
De mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen in je vakgebied
Een inspirerende werkplek in hartje Amsterdam
Eerste keuze uit voorstellingen spelende in DeLaMar
Gemotiveerde, enthousiaste collega’s
INTERESSE?
Mail je motivatie en CV naar werken@delamar.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Maud Uilenreef, manager zakelijke markt, 020 – 555 26 81. Reageren kan tot vrijdag 31 mei 2019. Uiterlijk maandag 10 juni 2019 ontvang je een reactie van ons.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.