Als teamleider Event Solutions ben je verantwoordelijk voor de aansturing van de corporate events afdeling, het guest centre en de afdeling protocollaire zaken. Voorbeelden van events zijn wetenschappelijke congressen, open dagen, Dies, opening academisch jaar en promoties.
Evenementen worden binnen de TU Delft niet als op zichzelf staande activiteiten gezien. Een belangrijke uitdaging is de doorontwikkeling van de strategische rol van evenementen, in combinatie met (online) innovaties in de eventbranche. Je doet dit onder andere door samen te werken met zowel interne als externe stakeholders, proactief in te spelen op branche ontwikkelingen, waar mogelijk werkprocessen te optimaliseren en efficiëntieslagen te maken in de manier van werken. Daarbij stuur je de teams aan met een persoonlijke en kwaliteit gestuurde stijl waardoor de teamleden zich gemotiveerd en betrokken voelen en het maximale uit zichzelf en de evenementen willen halen. Door jouw eigenaarschap en breed gedragen visie worden evenementen nog meer gezien als krachtige communicatiemiddelen die bijdragen aan de (communicatie)doelstellingen van de universiteit en het merk TU Delft.
Om dit te bereiken maak je o.a. jaarplannen, budgetten, zorgt voor zichtbaarheid van de afdeling binnen de TU Delft en fungeert als sparringpartner/adviseur van belangrijke opdrachtgevers voor de grotere (corporate) evenementen en congressen.
De afdeling Event Solutions is onderdeel is van de Directie Communicatie.
Functie-eisen
Hbo of universitaire opleiding, met leidinggevende ervaring.
Ruime ervaring in event-management.
Je hebt aantoonbare ervaring met de nieuwste offline- online en hybride trends in de eventbranche.
Je bent een ‘people manager’, zelf- en omgevingsbewust.
Je bent creatief, innovatief, daadkrachtig en klantgericht.
Kennis van academische plechtigheden.
Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden, zowel in Nederlands als Engels.
Arbeidsvoorwaarden
Een tijdelijk dienstverband voor de duur van 1 jaar, met uitzicht op vast.
Een functieomvang van 32-40 uur per week.
Een salaris dat is gebaseerd op schaal 11 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met een minimum van € 3.746,- en een maximum van € 5.127,- bruto per maand, plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
Korting bij zorgverzekeraars.
Flexibele werkweek.
Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.
TU Delft
De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context. Bij TU Delft omarmen we diversiteit en streven we ernaar zo inclusief mogelijk te zijn (zie onze gedragscode). Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal.
Challenge. Change. Impact!
Universiteitsdienst - Directie Communication
De TU Delft heeft de ambitie om haar bijdrage te leveren aan een duurzame wereld. Door grenzen te verleggen in technologisch onderzoek, ingenieurs op te leiden die midden in de maatschappij staan en samen met bedrijven kennis te vertalen naar innovatie. De Directie Communication helpt deze ambitie vorm te geven. Want die 23.000 studenten en 6.000 medewerkers houden we graag geïnformeerd en betrokken, net als bedrijven, beleidsmakers, alumni, en natuurlijk scholieren die aan de TU willen studeren. Communication leidt dat alles in goede banen, ook binnen de organisatie zelf. Dat doen we met 150 communicatiemedewerkers - verdeeld over faculteiten, ondersteunende diensten en een centrale afdeling – die met elkaar gebruik maken van een breed spectrum aan communicatiemiddelen en competenties.
Additionele informatie
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Pieter Stoter, Hoofd Student Communication, e-mail: p.e.stoter@tudelft.nl, tel: 015-2788379.
Sollicitatieprocedure
Heb je interesse in deze vacature? Upload dan uiterlijk op 14 maart 2021 jouw motivatie en CV via de knop ‘Solliciteer nu’.
Solliciteren gaat eenvoudig online. Sollicitaties die per email en/of post worden verstuurd nemen we niet in behandeling.
Een pre-employment screening kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.