DeLaMar is hét theater in hartje Amsterdam. Of je nou houdt van musicals, cabaret, toneel of muziek. Bij DeLaMar is iedereen van harte welkom. We houden van ons gebouw, met zijn rode stoelen en goud omlijnde toneel. We houden van onze medewerkers, onze acteurs en uiteraard onze gasten. Naast voorstellingen biedt DeLaMar ook volop mogelijkheden voor kleine- en grootschalige evenementen tot 1.500 personen. DeLaMar is in de afgelopen jaren uitgegroeid tot één van de meest bijzondere evenementenlocaties in het centrum van Amsterdam met inmiddels een tweede vestiging in West. Met 3 theaterzalen, 8 foyers en 2 lounges, kunnen wij (inter)nationale evenementen, zoals symposia, congressen, workshops, diners, film premières en productlanceringen inspirerende ruimtes bieden. Alle evenementen worden vanuit de Hostmanship filosofie verzorgd, waarbij de onvergetelijke ervaring van de bezoeker en klant centraal staat.
AFDELING De afdeling Sales & Events (4 FTE inclusief vacature en een stagiaire) is binnen DeLaMar verantwoordelijk voor de verkoop van zakelijke en bijzondere evenementen. De afdeling houdt zich bezig met verwerking en organisatie van zakelijke evenementen en werkt samen met afdelingen zoals Techniek, Horeca en Marketing. De afdeling werkt op basis van targets. De accountmanager rapporteert aan de manager zakelijke markt. Als accountmanager kom je te werken op de afdeling zakelijke markt van DeLaMar en samen met je collega’s zorg je ervoor dat DeLaMar top of mind is als evenementen locatie. Binnenkomende aanvragen pak je direct op en na overleg met je team, adviseer je (potentiële) opdrachtgevers over de mogelijkheden (conceptueel, maar ook op gebied van catering, aankleding en techniek) en zorgt voor een passende offerte. Afhankelijk van je ervaring krijg je direct de ruimte om verantwoordelijk te zijn voor het gehele traject, van aanvraag tot evaluatie tot relatiebeheer. Met jouw positieve energie en begrip van de opdrachtgevers behoefte, weet jij bestaande en nieuwe klanten enthousiast te maken voor deze unieke evenementenlocatie.
JE FUNCTIE
Je behandelt binnenkomende evenement- en zaalhuur aanvragen;
Je begeleidt opdrachtgevers gedurende het hele traject, vanaf het eerste contact tot en met het offertetraject, het evenement zelf, de aftersales en bijbehorende administratieve taken;
In aanloop van een (mogelijk) offerte traject en/of evenement verzorg je locatiebezichtigingen met (potentiële) klanten (zowel in Nederlands als Engels);
Je maakt draaiboeken voor interne afdelingen en voert wijzigingen door;
Je verzorgt de facturatie en de administratieve afhandeling van jouw evenementen of de evenementen waarbij je de manager assisteert.
JE BENT
Een enthousiaste, stressbestendige en servicegerichte persoonlijkheid, die makkelijk kan schakelen tussen werkzaamheden;
Communicatief sterk en je herkent je in de Hostmanship gedachte;
Schriftelijk en mondeling sterk in Nederlands en bij voorkeur ook in Engels;
Relevant opgeleid in een (hbo-)opleiding zoals Hotelmanagement, Eventmanagement, Facilitymanagement of Vrijetijdsmanagement;
Toe aan die volgende stap na minimaal 3 jaar werkervaring op gebied van account- en/of eventmanagement binnen de eventbranche;
Commercieel ingesteld en enthousiast over theater en cultuur.
Ambitie om je verder te ontwikkelen op sales en accountmanagement en klaar om deze functie in te stappen.
JE KRIJGT
Een inspirerende werkplek in hartje Amsterdam, met gemotiveerde, enthousiaste collega’s;
Eerste keuze uit voorstellingen spelende in DeLaMar;
Een marktconform salaris (schaal 5), reiskostenvergoeding, bijdrage in telefoonkosten, laptop, 25 vakantiedagen (o.b.v. fulltime dienstverband) en opleidingsmogelijkheden.
Een vaste thuiswerkdag is mogelijk.
INTERESSE? Mail je motivatie en CV voor 29 april 2022 naar maud.uilenreef@delamar.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Maud Uilenreef, manager zakelijke markt, 020 – 555 26 81. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
SOLLICITATIEPROCEDURE Deze vacature is per direct beschikbaar, maar de startdatum is in overleg. Uit de sollicitaties zal een selectie worden uitgenodigd voor een eerste gesprek, deze gesprekken zullen naar verwachting eind april, begin mei plaatsvinden. In een tweede gesprek zal een collega van de afdeling aanschuiven en is een drijfveren-assessment mogelijk een onderdeel van de procedure (i.v.m. match met het team). We vinden het belangrijk dat iedereen in DeLaMar en DeLaMar West zich welkom voelt; zowel voor als achter de schermen. De verschillende talenten, meningen en perspectieven van onze medewerkers dragen hier sterk aan bij. Daarom streven we naar een grote diversiteit in onze organisatie op het gebied van o.a. culturele achtergrond, leeftijd, geslacht, geaardheid en fysieke kenmerken. Onze organisatie wordt hier niet alleen sterker van, maar ook een fijnere plek om te werken. Wij steunen dan ook de Code Diversiteit & Inclusie van de Nederlandse culturele en creatieve sector. Want door alle verschillende talenten, meningen en ideeën van onze medewerkers gaan er steeds meer mensen van theater houden. Help jij mee?